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    千里之行始于足下——最全面的簡歷撰寫技巧

    (本文章屬卓博人才網所有,未經許可,不得轉載,如經許可,轉載時請注明出處。)


    一份好的簡歷,應該包括內容和格式。而一般來說,現在大多數的企業都是使用人才網在線上進行簡歷的收集、篩選,因此,很難從格式、模塊上對簡歷進行突破。同時,大型的人才網站提供的簡歷模板也是由人力資源專家根據企業的需求進行的合理化設計,因此,主要的區別就在于簡歷的內容上了。如何有技巧的撰寫簡歷,如何撰寫一份優秀的簡歷,以下就以卓博人才網的簡歷撰寫為例進行介紹。


    【1】基本信息

    【2】求職意向

    【3】教育經歷

    【4】在校情況

    【5】工作經歷

    【6】項目經驗

    【7】語言能力

    【8】技能專長

    【9】培訓經歷

    【10】自我評述

    【11】相關附件



           1、基本信息

              “基本信息”中主要包括姓名、個人照片、聯系方式、性別、出生日期、身高、民族、求職類型、婚姻狀況和現所在地等,這部分內容雖不是簡歷的重點,但也是企業對你非職業素質的認知渠道,是你簡歷塑造出的形象外輪廓,很多HR在此部分就會對簡歷進行一些簡單的篩選。此部分內容宜簡短完整,可以讓用人單位一目了然,并從中對你有一個基本的印象。


        (1)姓名

              隨著網絡的普及,越來越多人樂衷于使用虛擬的網名在網上進行交流。在網絡求職的過程中,也非常習慣性地使用網名或特殊符號來代替求職的真實姓名。但這其實是一個非常不利的做法,先不說HR在看到這樣“特殊”的姓名以后,在電話溝通時不知道如何稱呼你,單從這些姓名的隨意性就可以讓用人單位對你的工作態度和職業感產生質疑,從而判定你“死刑”,直接降低應聘的成功率。因此,在“姓名”一欄中建議你填寫真實的姓名。如果確實不想公開自己的真實姓名,你也可以使用“姓氏+性別稱呼”的方式顯示,如“李先生、王小姐”等。你的簡歷可以個性鮮明,但切忌成為“非主流”。


        (2)個人照片

              據HR的數據統計,個人照片在簡歷瀏覽的時間里大概只占5%的比例,也就是說個人照片并不像一些人認為的那樣“一張照片勝過千言萬語”。但是一張樸實大方,能準確反映出你對工作、生活積極態度的照片確實能夠為你的簡歷增色不少。因此,如果不是確實對不起觀眾,最好還是能夠將照片放在簡歷上,特別是一些職位本身就對相貌有一定要求,放上照片能給HR留下較深刻的印象。

    簡歷中的照片適宜使用近期、清晰的個人證件照或日常生活照,且照片應盡量能反映你積極向上的一面,與你的氣質相符。建議不要使用以下兩類照片:一類是過于隨意過于生活的照片,如像素模糊,身著睡衣,萎靡不振,背景凌亂;另一類則是藝術照寫真照,這類連你自己都不認識的照片,即使讓HR注意了你,面試后也會大失所望,順帶對你其它的簡歷內容表示懷疑。

              同時,應聘不同的職位時,也可以使用的不同的照片。比如應聘公關、前臺文員等職位,不妨挑選一張靚麗而不失文雅的照片,這榜首能夠成功吸引更多“眼球”;而如果是應聘科研、教育類的職位,則最好挑選一張比較端莊、職業的照片,以符合你應聘職位的職業形象。


        (3)聯系方式

              聯系方式是企業對你進一步了解、通知你參加面試的方式,因此,為了不錯失任何機會,請務必盡可能多地填寫準確、有效且經常使用的聯系方式,包括電話號碼、電子郵箱、QQ號等,并確保能在正常工作時間內聯系到你。


        (4)性別、出生日期、身高、民族、求職類型、婚姻狀況和現所在地

              這部分不需要花費太多時間精力,只需如實填寫即可。




        2、求職意向

              “求職意向”包括希望工作崗位、希望工作地點、到崗時間、發展方向和期望薪資待遇等內容。這是比較關鍵的一個模塊,因為用人單位會通過你的職業定位判斷你的發展方向是否與公司所招聘的職位相吻合,從而作為人崗匹配的一個參考因素。


        (1)希望工作崗位(尋求職位)

              “希望工作崗位”將最直接地表現出你個人的求職意向,并決定整份簡歷的內容重點與經歷素材等寫作基調,因為接下來的其他內容都將圍繞你所期望的工作進行撰寫。你可以結合自己的專業、特長、興趣、能力、學歷、年齡及社會發展形勢等多方面的情況選擇職業發展目標,但同份簡歷中“希望工作崗位”不宜過多,并且所選擇的工作崗位類別也不宜差別太大,否則容易給用人單位“職業目標不明確,穩定性欠佳”的印象。

              例如:同時選擇“前臺文員”、“銷售代表”、“采購專員”和“質量檢測員”4個不同的崗位類別,HR很難想象其真實的求職意向到底是什么。

              需要提醒你的是,在每次發送應聘申請前,最好先對發送簡歷預覽一番,確保所發送簡歷的求職意向與應聘職位一致,避免出現錯投簡歷的尷尬情況。


        (2)希望工作地點

              此處你需要切合實際情況填寫,因為通常HR會結合“現所在地”、“婚姻狀況”等情況來判斷“希望工作地點”的合理性,同時也會影響HR對人崗匹配度的判斷。符合實際的期望工作地點的選擇,也有利于剔除一部分根據無法匹配的職位,避免在注定失敗的面試上浪費你的時間。


        (3)到崗時間

              “到崗時間”無疑是用人單位評估求職者能否在需要的時間內順利到崗的重要依據,特別是人才需求較急切的一些崗位,在篩選簡歷時會對到崗時間有一個比較重要的考量。因此你可以盡量縮減其中的可浮動時間。不過,并不是說到崗時間可以隨意填寫,越早越好,你應該根據自己的實際情況進行填寫,企業HR一般也會根據你最近一份工作的情況來判斷這個到崗時間的合理性。


        (4)發展方向

              “發展方向”即你的近期職業發展規劃。此處你需要圍繞期望的工作崗位進行闡述,切忌空泛、模糊和面面俱到,語言表達上也需要簡練清楚,盡量省略與求職意向無關的內容。

              例如:“本人希望從事富有挑戰性并能夠發揮自己潛能和專長的工作,以實現自己的人生價值。”內容太空泛,HR會認為你沒有明確的職業發展方向。最好能有一些具體的重要的內容,將焦點聚集在你或企業的需求上,如“一份具有挑戰性的網站架構工作,充分運用我8年的C/S體系結構軟件產品開發、架構和設計經驗,發揮我在Web Service/J2EE架構和面向對象分析上的優勢和能力。”


        (5)期望薪資待遇

              “薪資待遇”一直是部分求職者找工作時主要考慮的問題,也是求職、招聘過程中比較敏感的話題。在簡歷上表明自己對薪資的要求,無形中可以幫你篩除很多薪資達不到要求的企業,但同時也會縮小你的可選擇范圍,錯失一些初期薪資不高,但發展空間較好的工作。而且,如果你做出的薪資預期與你簡歷當中所體現的能力、要求相差較大,也會讓你喪失很多的面試機會。薪資過高,企業不愿意投入,薪資過低,企業又會認為你不夠自信或在簡歷中摻雜了“水份”。因此,如果你對于自己所在行業崗位的薪資水平不了解,或對自己能夠享受的薪資待遇不是很自信,建議你不要在簡歷中注明自己具體的“期望薪資待遇”,而是選擇一個大的范圍或直接選擇面議

              如果你希望在簡歷中注明具體的“期望薪資待遇”,你可以先收集所在地區和行業的工資標準,并綜合考慮企業在行業中所處的地位、你的生活期望、你能夠為企業帶來的利益等各方面因素,評估出一個相對靠譜的數值。但需要強調的是,建議不要將過多的精力放置在薪資待遇上,能夠找到一份可以給你提供很好物質生活的工作固然不錯,但同時也需要關注工作對自身能力和價值的提升,這才是你立于職場不敗之地的根本。特別是當你還是畢業生或沒什么經驗的職場新人,建議你不要過多地糾結于薪資,而更應該看重未來的發展。



        3、教育經歷

              “教育經歷”包括學校、學歷、專業和接受教育的起止時間等內容。HR會從“教育經歷”中判斷是否符合所招聘職位的學歷和專業要求。教育經歷一般按時間順序倒序排列,時間最近、學歷最高的排在最前,依此類推,一般以一到兩個為佳,追述到高中即可。如果你的求職意向與所學專業差別太大,你可以在后續的實踐經驗或工作經驗中突出自己的工作能力以彌補“專業不對口”的缺陷,并且,需要提醒你的是,HR們很有可能會在后續電話溝通或面談中向你了解具體的原因。



        4、在校情況

              “主要課程”和“實踐經驗”是針對無工作經驗的求職者開放的兩個簡歷模塊。作為一名缺乏工作經驗的求職者,不妨著重強調你最近的教育與實踐經歷,尤其是與應聘職位最直接相關的課程和實踐經驗等。根據應聘職位的崗位職責和任職要求,選取相關的主要科目列舉即可,不需要羅列全部課程,如應聘金融保險類職位則注明金融保險相關課程,而不必贅述哲學等其他課程。如果所學科目成績非常優秀,也可以把成績列舉出來。

    “實踐經驗”按實踐的時間倒序列舉,選取與應聘職位有關系的實踐經驗,主要描述你從這些實踐中鍛煉出來的能力和個人素質,并且這些能力和素質正是應聘職位所需要的,從而彌補你在工作經驗上的不足。如果你有在應聘企業競爭對手那里實踐的經驗更好,可以詳細重點描寫。但要注意的是,千萬不能為了切合職位的需要而編造故事。要知道負責面試的HR都是閱人無數,幾番交鋒就能剝開偽裝,想弄虛作假最終只會弄巧成拙。

              另外,在描述“實踐經驗”的時候,切忌出現定位不準或夸大其詞的現象。

              舉例1:“出席了XX論壇會”——HR很難從中獲得準確信息,不清楚求職者是作為一般聽眾、論壇服務人員還是論壇發言者出席的。

              舉例2:“參與了XX小區中水處理系統的設計”,究竟是總體設計還是局部設計?是計算、繪圖還是組織協調?設計的結果如何、用戶是如何評估的?這些都會給人留下很多疑問。一個較好地表述實踐經歷的例子:“參與原子力與掃描隧道組合顯微鏡的研制(國家自然科學基金資助),現已通過鑒定。其中本人主要負責系統部分組件的設計與測試以及開發出適用于此系統成像分析的程序,并已發表相關論文3篇。”

               舉例3:只是在某項目中起了協助作用或只負責很小的一部分,在簡歷中卻說自己負責某項目的研發。這很容易在面試時就露餡。



        5、工作經歷

              “工作經驗”包括總工作時間、每項工作起止時間、公司名稱、行業類型、職位類別、擔任職位、工作描述和離職原因等內容。“工作經驗”歷來是用人單位評估求職者工作能力的主要依據,也是整份簡歷能否吸引HR“眼球”的關鍵。所以,此處你應該充分描述自己的工作內容和職責,最好再列出自己曾經取得的工作業績和能力提升。


        (1)工作時間(總工作時間和每項工作起止時間)

    工作經歷最好按照時間倒序列舉,最近的一項工作經歷放在最先,依此類推。正常情況下,一份工作從剛剛接觸到完全掌握至少需要6~12個月的時間。如果你某一段時間的工作更換頻率較快,事無巨細地把每份工作經歷都放在簡歷上并不是件好事,會給HR帶來工作穩定性較差的印象,影響求職效果。因此,建議你挑選最近的、工作時間在半年以上、與所應聘工作相關的經歷列舉出來即可,當然也要注意兩份工作之間的時間連貫性,時間間隔最好不要超過半年以上。如果確實因為一些特殊的原因間隔時間較長,你可以在簡歷當中注明,切忌弄虛作假。


        (2)工作內容(公司名稱、行業類型、崗位類別、擔任職位、工作描述和離職原因)

              你所提到的工作經歷要與應聘職位有關,無用的經歷一律不寫或減少份量。工作描述的重點在于強調你的工作經驗、資質以及成就,銷售崗位要寫銷售的業績,如果是文職類崗位則要有條理地寫出做過的項目性工作。使用數字或名詞闡述事實要比使用形容詞等虛詞來得更有說服力。可能的話,對原工作單位做一個簡短的背景資料介紹,如:“該分公司為xx集團公司的下屬單位,投資規模xxx萬元,職工xx人,主要經銷移動通信終端產品”等,可以讓HR對你所承擔的工作有更全面的理解。撰寫工作經歷應該做到客觀簡練,實事求是,突出重點,以事實數據說話,切忌羅嗦、累贅和夸張,避免發表主觀性的自我總結。

              對于離職原因,可如實填寫,但如果這個離職原因不利于你,如被辭退,工資低等,你可以選擇不寫,而是將這個問題留到電話溝通或面試時再談。 



        6、項目經驗

              “項目經驗”與工作經歷相輔相成,主要包含項目時間、項目名稱、擔任職位、項目描述、責任描述等內容,但較之于工作經歷,項目經驗更側重于表現在某個專業領域內的技術水平。因而,在招聘技術類崗位的時候,HR們會更加關注項目經驗。如果你已經工作多年,可以盡量把自己參與過或完成過的某些項目性工作添加在簡歷上;如果你是沒有工作經驗的應屆畢業生,添加畢業設計、參與導師或院系的科研項目或比較大型的社團活動等作為你的“項目經驗”,也可以為你的簡歷增色不少。無論哪一種類型的,“項目經驗”應該主要說明自己在項目中的職責與成績,重點突出自己的專業技能和工作技能。 



        7、語言能力

              “語言能力”是指在你工作過程中各種語言的使用水平情況。主要包括普通話、粵語、英語及其他語種的使用情況。通常外資企業會對的英語使用水平有所要求。因此,如果你所應聘的職位對某一種語言有要求,你需要在此處填寫清楚。如果你的語言等級考試成績非常優秀,也可以備注在上面。



        8、技能特長

              “技能專長”屬于具體性描述,它需要全面、詳細、有重點地將自身的技能、特長等核心競爭優勢向HR展示。“技能專長”可分為“技能”和“專長”兩個方面。“技能”可以是大部分崗位通用的工作技能,比如計算機使用技能、OFFICE應用軟件的使用技能等;而“專長”則是一項專業技能,是某個領域工作所需要具備的專業技術,如機械設計需要使用Pro/E或Solidwoks等機械繪圖軟件,JAVA軟件工程師需要會使用JAVA語言進行編程等。對于招聘某些需要特殊技能要求的技術類崗位來說,“技能專長”往往是HR們判斷是否能夠勝任的重要依據。因此,在此處著重強調與所應聘職位相關的專業技能,可以使更多HR對你的簡歷產生興趣。在描述專業技能的時候,不要僅用“很好”、“一般”、“熟練”、“精通”等概括性的詞語進行表述,最好具體解釋某項技能的技術水平,可以使用某項技能完成的工作內容,如精通Excel,能熟練使用各類函數完成工程分析。當然,如果你已經取得相關的資格證書,最好用公認的證書、資格等級等來證明。

    對于應屆畢業生來說,HR們更加看重的是你的工作潛能。你可以盡量把自己擅長的通用技能,如溝通協調能力、計算機使用技能等列舉出來,并將你所了解和熟悉的、與你所應聘的崗位相關的理論知識寫入簡歷,表明自己對這些專業知識在有所了解的基礎上可以更快地熟悉和完成這份工作。



        9、培訓經歷

              “培訓經歷”包括培訓機構、培訓課程及培訓起止時間。你參加過的培訓經歷也會成為用人單位參考的因素。有工作經驗的可以把與職位有關的培訓經歷寫上去,如企業的認證培訓課程、在職的英語進階課程、計算機課程、MBA課程、海外學歷培訓課程、EMBA課程、管理課程等。應屆畢業生則可以著重寫出在學習期間所參加的課外職業技術操作課程、技能培訓等。但要遵循的一個原則還是你的培訓經歷必須是真實的且與所應聘的職位相關,沒有針對性的培訓經歷不但毫無用處,而且還會給人畫蛇添足的感覺。




        10、自我評述

              “自身情況”是屬于主觀表述的內容,包括自我評價及個人興趣愛好。


        (1)自我評價

              很多求職者在寫自我評價時感覺無從下手:如果把自己描述得過于優秀難免會有自吹自擂的嫌疑,但如果描述得過于平凡又有悖于撰寫簡歷的初衷。所以選擇不寫自我評價。但其實自我評價是簡歷中一個非常重要的部分,HR可以通過自我評價快速地了解求職者的情況。自我評價不能只是主觀地羅列自己的優點,建議結合自身特點及職位要求進行有針對性的客觀的總結,文字平實可信不夸張,最好可在簡歷中找到依據,用事實說話可以減少自我主觀的感情色彩。

              另外,應屆畢業生的“自我評價”中不要總強調自己沒有工作經驗。事實上,用人單位早就考慮到應屆畢業生工作經驗上的欠缺,但他們需要的是畢業生解決基本問題的能力、潛能和經驗,而沒有工作經驗并不等于沒有解決問題的經驗,因此,重復表明自己的“工作經驗不足”,反而容易被誤解為“自信心不足”的表現


        (2)興趣愛好

              “興趣愛好”能在一定程度上反映你的性格、觀念和工作心態。

              把自己的興趣愛好寫入簡歷中有好有壞,好處在于:HR們每天需要閱讀成百上千份簡歷,如果你有一個特別而良好的愛好,也許可以讓你的簡歷看起來與眾不同。這可能對提高面試的機會沒有絲毫的幫助,但它可以豐富你的簡歷內容,同時讓HR對你的簡歷留下一個良好的印象。另外,從某些興趣愛好中也可以看出個人對事物的態度和性格特點。如你喜歡足球,排球等運動,表明你喜歡群體活動,具有團隊合作精神;喜歡演講和辯論,則代表你的溝通能力較強,這對應聘大多數職位都非常適用,如果你有這方面的愛好可以寫入簡歷中。

              簡歷中填寫興趣愛好的壞處在于:簡歷的篇幅是有限的,過多地提及個人興趣愛好會使簡歷顯得過于繁瑣、冗長,如果你的興趣愛好與所應聘的職位不相關,或者并不能很好地表現出你個人的性格特點,還可能有損于你簡歷的專業度和職業感。

    因此,如果你認為自己的興趣愛好能夠說明你的性格特點,而這種性格特點在你所應聘的工作中非常重要,你可以加入到簡歷中,特別是應屆畢業生,如果簡歷上可以表現的資歷不多,可以通過這部分內容進行填充;如果你的興趣愛好僅限于聽音樂、上網、玩游戲等普通項目,則建議你最好不要添加到簡歷內容中,以免畫蛇添足。


        (3)獲獎情況

               “獲獎獎勵”主要填寫自己在校期間或工作期間所獲獎項、榮譽等方面的信息,以突出自己的專業技能和特殊優勢。如優秀干部、三好學生、獎學金等獎勵、報刊發表過作品、廣告設計大賽獲獎等情況,這些榮譽代表你曾經優秀的表現,值得得到工作信賴,即使這些獎勵與你所應聘的職位相去甚遠,只要能說明你足夠優秀,都可以在簡歷中列舉出來。但值得注意的是,描寫獎勵情況時應特別強調獎勵的級別及特殊性。因為越來越多的HR表示收到簡歷中,幾乎所有求職者在學生時期都獲得過獎學金、優秀學生、優秀干部等榮譽。所以,僅僅列出獎勵名稱對HR而言已經不再具備吸引力,最好能夠將所獲獎勵的難度以數字或者獲獎范圍表示出來,讓HR明白所獲獎勵的含金量,從而增加簡歷通過篩選的概率。如“獲XX大學校級獎學金一等獎(全校成績排名前2%)”,使用“2%”描述獲獎范圍可以提升獲獎獎勵的含金量,無論是在視覺上還是在內容上都更能吸引HR的“眼球”。 


        11、相關附件

              “相關附件”可以上傳你在教育或工作階段所獲得的相關證書(包括學歷、資格、培訓和獎勵證書等),或上傳你的相關作品。在簡歷中適當地附上相關證書可以為你簡歷中提及的教育經歷、培訓經歷、獲獎經歷提供佐證,增加簡歷的可信度和含金量,從而得到更多HR的青睞。但證書貴精而不貴多,簡歷中附上的證書需要與所應聘職位相關,與工作無關的證書獎項則不要列舉上去。

     

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